ai sensi degli articoli 13 e 14 del regolamento generale sulla protezione dei dati GDPR

La protezione dei dati è un elemento fondamentale per noi e, di conseguenza, anche il nostro Codice di Condotta. Inoltre, vi informeremo su come lavoriamo con i vostri dati e su i vostri diritti.

1. Chi è competente per il trattamento dei dati e a chi può rivolgersi?
Eltako GmbH
Hofener Straße 54
70736 Fellbach
Geschäftsführung: Horst Ulrich Ziegler, Ulrich Ziegler
E-Mail: info@eltako.de

2. Dati di contatto dei fornitori di servizi di protezione dati
Stefan Knecht
Rotdornweg 7
73230 Kirchheim /Teck
Tel.: 07021 487628
E-Mail: datenschutz@eltako.de

3. Verarbeitungszwecke e Rechtsgrundlage
I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con le disposizioni del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), della legge federale sulla protezione dei dati BDSG e di altre normative sulla protezione dei dati pertinenti. L’elaborazione e l’utilizzo dei dati individuali sono subordinati alla presenza di una vera e propria amministrazione dei dati. I nostri documenti contrattuali, moduli e dichiarazioni di consenso. puoi trovare ulteriori dettagli e integrazioni sulle finalità del trattamento in altre informative messe a tua disposizione.

3.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
Se ci hai dato il tuo consenso al trattamento dei dati personali, il rispettivo consenso è la base legale per il trattamento ivi menzionato. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò implica, tra l’altro, la pubblicazione dei dati di contatto sul nostro sito web.

3.2 Adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6 (1) (b) GDPR)
Verremo a conoscenza dei suoi dati personali per la gestione dei nostri rapporti con voi, in particolare per quanto riguarda la valutazione, la produzione, la fornitura, la correzione e l’assistenza dei nostri prodotti. Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per l’espletamento di misure e attività nell’ambito di rapporti precontrattuali, quali la predisposizione di offerte.

3.3 Adempimento degli obblighi di legge (art. 6 (1) (c) GDPR)
Verremo a conoscenza dei suoi dati personali, qualora questi siano necessari per l’elaborazione di norme giuridiche (ad es. in materia di contratti di compravendita e di diritti d’autore). Inoltre, potremmo trattare i tuoi dati per l’adempimento degli obblighi di controllo fiscale e di comunicazione (confronto con gli elenchi di sanzioni), nonché l’archiviazione dei dati ai fini della protezione e della sicurezza dei dati, nonché l’esame da parte delle autorità. Inoltre, la divulgazione dei dati personali può rendersi necessaria nell’ambito di provvedimenti ufficiali/giudiziari allo scopo di raccogliere prove, procedimenti penali o far valere azioni civili.

3.4 Legittimo interesse nostro o di terzi (articolo 6 (1) (f) GDPR)
Potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali sulla base di un equilibrio di interessi per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Questo avviene in base ai seguenti criteri:

• Per la pubblicità diretta se non ti sei opposto all’utilizzo dei tuoi dati (clienti esistenti)
• Per sondaggi di opinione e di mercato per giustificare decisioni aziendali
• Per la misurazione della portata non personalizzata nelle e-mail pubblicitarie per migliorare l’offerta
• Per ottenere informazioni e scambiare dati con agenzie di credito se questo va oltre il nostro rischio economico.
• Per l’archiviazione limitata dei tuoi dati se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa del particolare tipo di archiviazione, ad esempio nel caso dell’archiviazione della posta elettronica.
• Per l’affermazione di diritti legali e la difesa in controversie legali che non sono direttamente riconducibili al rapporto contrattuale.
• Per la sicurezza delle reti e delle informazioni nelle nostre aziende.
• Per la trasmissione all’interno del gruppo di società per scopi amministrativi interni.
• Per la gestione delle relazioni commerciali.

4. Categorie di dati personali che vengono elaborati da noi
I dati seguenti vengono elaborati:

• Dati personali (nome, professione/posizione presso l’azienda/filiale e altri dati)
• Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati)
• Comunicazione con contenuto relativo al contratto
• Storia
• Dati statistici di interazione dalle e-mail pubblicitarie
• Informazioni nei sondaggi di mercato o di opinione

Continuiamo a trattare i dati personali provenienti da fonti pubbliche (ad es. Internet, media, stampa, registri commerciali e associativi, registri anagrafici). Elaboriamo i tuoi dati personali anche se li abbiamo ricevuti legittimamente da terzi (ad es. editori di indirizzi, agenzie di credito) o se ce li hai forniti volontariamente (ad es. data di nascita in modo che possiamo congratularci con te).

5. Chi ha i suoi dati?
Trasmettiamo i tuoi dati personali all’interno della nostra azienda ai dipartimenti che utilizzano questi dati per adempiere agli obblighi contrattuali e legali. per l’attuazione dei nostri interessi legali. A questo proposito, è possibile registrare i dati nelle seguenti posizioni:

• responsabili del trattamento da noi utilizzati (art. 28 GDPR), società con le quali siamo corresponsabili (art. 26 GDPR), fornitori di servizi per attività di supporto e altri responsabili ai sensi del GDPR, in particolare negli ambiti

Servizi informatici, logistica, servizi di corriere, servizi di stampa, centri dati esterni, supporto/manutenzione di applicazioni informatiche, archiviazione, elaborazione documenti, contabilità e controllo, distruzione dati, gestione clienti, lettere, marketing, telefonia, gestione siti web, consulenza fiscale, servizi di revisione contabile, banche, clienti privati, laboratori artigianali

• Enti e istituzioni pubbliche in caso di obbligo legale o ufficiale, in base al quale siamo obbligati a fornire informazioni, segnalare o trasferire dati nell’interesse pubblico.
• Enti e istituzioni sulla base del nostro legittimo interesse o del legittimo interesse di terzi (ad es. ad autorità, agenzie di credito, recupero crediti, avvocati, tribunali, periti e organi di controllo)
• altri enti se ci hai dato il tuo consenso alla trasmissione dei dati

6. Trasferimento dei tuoi dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
Lavoriamo con software standard della casa Microsoft Inc. che si riferiscono all’utilizzo dei Microsoft Business Cloud Services. Anche le e-mail in entrata e in uscita vengono elaborate tramite un servizio Microsoft Corp. piattaforma fornita elaborata. Per un’operazione di trasferimento di dati negli Stati Uniti non c’è bisogno di un decreto dell’Unione europea. Sebbene abbiamo un contratto di licenza con Microsoft, che consente solo l’archiviazione dei nostri dati su server in Germania. nell’Unione Europea, non si può escludere che, a causa della legislazione statunitense, le informazioni debbano essere trasmesse a destinatari in un paese terzo. Per garantire il trattamento dei dati da parte di Microsoft, è necessario basare la nostra collaborazione, in particolare per quanto riguarda l’utilizzo dei Microsoft Business Cloud Services, su standard di protezione dati formulati dall’Unione Europea (SCC) e su una clausola di verifica per il trattamento dei dati. Entrambi gli accordi fanno parte dei Termini di servizio di Microsoft e sono disponibili qui: https://wwlpdocumentsearch.blob.core.windows.net/prodv2/MicrosoftProServicesDPA(German)(Sept2021)(CR).docx?sv=20-08-04&se=2122-08-31T14:02:01Z&sr=b&sp=r&sig=0T5Fw0YwOzPa66wt2FElSjsdI0vKeSb4Asej2BZmaLTJM%3D

Se ci contatti tramite il messenger privato WhatsApp, non si può escludere che i tuoi dati vengano elaborati negli Stati Uniti nonostante la “crittografia”, poiché il backup è non crittografato o crittografato. la crittografia viene annullata quando viene segnalato un messaggio. Non è inoltre escluso che la società “Meta” (ex Facebook) utilizzi questi dati per la profilazione (combinazione di dati per creare profili di personalità), pubblicità mirata, discriminazione dei dati o vendita di questi dati. Per un’operazione di trasferimento di dati negli Stati Uniti non c’è bisogno di un decreto dell’Unione europea. Non ci sono inoltre garanzie idonee a tutelare i tuoi diritti e le tue libertà. In linea di principio, non si può escludere che, a causa della legislazione statunitense, le informazioni debbano essere trasmesse a destinatari in un paese terzo o a servizi segreti. Questo canale di comunicazione generalmente non deve essere considerato confidenziale Le tue informazioni personali non ti danno alcun diritto o rimedio. Il fatto che tutti i dati di contatto vengano letti dal tuo smartphone e archiviati su server americani contraddice il principio della minimizzazione dei dati.

7. Quanto tempo ci vorrà per trasmettere i suoi dati?
Se necessario, verifichiamo i tuoi dati personali per la durata della nostra collaborazione, anche per quanto riguarda l’accesso e lo sviluppo dei nostri servizi.

Inoltre, uniamo le nostre diverse possibilità di controllo e di documentazione, che si basano sui seguenti elementi. a. idal codice commerciale tedesco (HGB) e dal codice fiscale (AO). I periodi ivi specificati per l’archiviazione. Documentazione sono fino a 10 anni dopo la fine del rapporto d’affari del rapporto giuridico precontrattuale.

In definitiva, il periodo di conservazione viene valutato anche in base ai termini di prescrizione legali, che, ad esempio, ai sensi del §§ 195 ss. del codice civile tedesco (BGB) di norma tre anni, ma in alcuni casi può arrivare fino a trenta anni.
Conserviamo i tuoi dati di contatto fino a quando non determiniamo che non sei più o non desideri più essere un nostro cliente. I sondaggi di mercato vengono valutati subito dopo il completamento e poi cancellati.
I dati di interazione delle e-mail pubblicitarie possono essere assegnati a una persona solo con uno sforzo sproporzionato (in termini di tempo, legale, finanziario) e sono da considerarsi anonimi. Questi dati non sono più soggetti al GDPR e all’obbligo di cancellarli.

8. In che misura esiste un processo decisionale automatizzato nei singoli casi (inclusa la profilazione)?
Non utilizziamo processi decisionali puramente automatizzati ai sensi dell’articolo 22 del GDPR. Se utilizziamo queste procedure in singoli casi, ti informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge..

9. I tuoi diritti in materia di protezione dei dati
Hai il diritto all’informazione ai sensi dell’articolo 15 GDPR, il diritto alla rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo Art. 20 GDPR. In linea di principio, ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali da parte nostra se il trattamento si basa su un interesse legittimo (art. 6 par. 1 f GDPR). Tuttavia, questo diritto di opposizione si applica solo se ci sono circostanze molto speciali nella tua situazione personale, per cui i diritti della nostra azienda possono prevalere sul tuo diritto di opposizione. può opporsi. Puoi inoltre opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto.

Se desiderate che una di queste richieste venga applicata, contattate i nostri responsabili della protezione dei dati all’indirizzo datenschutz(at)eltako.de.

Ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati. L’autorità di vigilanza responsabile per noi è:
Il commissario statale per la protezione dei dati e la libertà di informazione nel Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stoccarda

10. Ampiezza dei tuoi obblighi di fornirci i tuoi dati
È necessario fornire solo i dati necessari per stabilire e condurre un rapporto commerciale o per un rapporto precontrattuale con noi o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati, generalmente non saremo in grado di concludere o eseguire un contratto. Questo può anche riferirsi a dati richiesti successivamente nel contesto del rapporto commerciale. Se ti chiediamo ulteriori dati, sarai informato separatamente che l’informazione è volontaria.

11. Stato di queste informazioni sulla protezione dei dati
Questa informativa sulla protezione dei dati è datata dicembre 2022. Ci riserviamo il diritto di modificarli a causa di modifiche al processo interno, giurisprudenza attuale o nuove. per aggiornare il parere ufficiale.

Stato: dicembre 2022